Tweedehands kantoormeubilair kopen: bureaus en stoelen op veiling

Een bureau van een opgeheven kantoor kost op een veiling soms minder dan de verhuizing ervan. Dat klinkt als een koopje, maar de rekening komt van een andere kant: het opgeld, de btw, de bus, de trap. Wie tweedehands kantoormeubilair koopt op een veiling betaalt zelden alleen het bod.

Dit stuk gaat over wat je kunt verwachten van bureaus, stoelen en kasten uit bedrijfsinventaris, wat je op een kijkdag of in de foto’s controleert en waar de normen vandaan komen waar werkgevers zich aan moeten houden. Er staat hier niets te koop. De pagina beschrijft alleen hoe het werkt.

Tweedehands kantoormeubilair op een veiling: wat er voorbijkomt

Kantoormeubilair komt op veilingen terecht als een bedrijf verhuist, krimpt of stopt. Soms is dat een gewone bedrijfsopheffing, soms een faillissement. Dan verkoopt een curator de inventaris, vaak via een veilinghuis. Hoe dat in zijn werk gaat, staat uitgelegd bij faillissementsveilingen.

Het aanbod bestaat uit partijen. Een partij is een groep spullen die samen wordt verkocht, bijvoorbeeld twintig identieke werkplekken met bureau, ladeblok en stoel. Het is dus gebruikelijk dat je meer krijgt dan je wilt. Wie één bureau zoekt, concurreert met handelaren die de hele partij willen en daarna doorverkopen.

Tweedehands kantoormeubilair is meestal functioneel en neutraal van kleur: wit, grijs, beuken, soms zwart. Dat past bij wat bedrijven jarenlang inkochten. Opvallend design komt zeldzamer voor en heeft een eigen verhaal. Daarover gaat de pagina kantoor- en designmeubilair op veiling.

Een online veiling kantoormeubilair verschilt van een kringloopwinkel op twee punten. Je ziet het meubel niet altijd in het echt, en je bepaalt niet zelf wat de prijs wordt. Beide punten vragen om een vaste routine bij het beoordelen van een kavel.

Die routine kan kort zijn. Lees de beschrijving, bekijk elke foto, noteer wat ontbreekt en zet er een maximumbedrag naast dat het totaal na opgeld, btw en vervoer bevat. Wie dat vooraf op papier zet, biedt rustiger en laat zich minder meeslepen in de laatste minuten voor de sluitingstijd.

Wat tweedehands kantoormeubilair in een veiling waard is, volgt uit het aanbod van dat moment. Een prijslijst bestaat niet. Het gunningsbericht van eerdere kavels met hetzelfde type bureau of dezelfde stoel is een bruikbaarder houvast dan een schatting uit het hoofd, al zeggen eerdere uitkomsten niets over de volgende.

Tweedehands bureaus kopen: waar je op let

Een bureau lijkt simpel, maar de fouten zitten in details die op een foto verdwijnen. Begin bij het blad. Een blad van spaanplaat met melamine laag trekt vocht aan bij de randen; opgezwollen kanten zijn onherstelbaar. Een kras in de toplaag is een kwestie van uiterlijk, een gat in de laag is dat ook, maar dan met vocht als vervolgprobleem.

Kijk daarna naar de poten en het onderstel. Zitten alle schroeven erin? Bij een tweedehands bureau ontbreken vaak de kleine onderdelen: inbusbouten, kabelgoten, een montageplaatje. Een bureau zonder onderdelen is niet waardeloos, maar je moet het wel weten voordat je biedt.

Zit-sta-bureaus hebben een motor of een gasveer. Dat onderdeel kun je op een foto niet beoordelen. Vraag in de beschrijving of de verkoper het heeft getest, of lees de voorwaarden op het punt van de werking. Staat er nergens iets over, ga dan van onbekend uit.

Een zoekopdracht naar tweedehands bureaus kopen levert veel aanbod op, maar op een veiling kies je niet uit een rij: je bent gebonden aan wat in de partij zit. Daarom loont het om eerst de afmetingen en het type blad vast te leggen en pas daarna te bieden.

Wie tweedehands bureaus kopen wil voor thuis, heeft meer speelruimte dan een werkgever. Voor werknemers geldt dat bureau en stoel volgens het Arboportaal in hoogte verstelbaar moeten zijn zodra iemand meer dan twee uur per dag beeldschermwerk doet. Het beeldscherm moet dan ook in hoogte verstelbaar zijn en mag niet spiegelen. Een bureau met een vaste hoogte voldoet daar op zichzelf niet aan, hoe mooi het ook is.

Tweedehands bureaus kopen betekent ook: meten. Meet het blad, de hoogte en de ruimte waar het bureau moet staan. Meet de deuropening. Een bureau van 200 centimeter past niet door elke trapgang en dat ontdek je liever thuis dan bij het ophalen.

Ladeblokken en kabels

Een ladeblok wordt het vaakst vergeten. Kijk of de sloten bij de kavel horen en of er sleutels zijn. Een afgesloten ladeblok zonder sleutel is een probleem dat je met een boor oplost, en dat is geen ontwerp van de fabrikant. Dat is ook de reden dat veilinghuizen soms een opmerking over sleutels in de beschrijving zetten.

Bureaustoelen en NEN-EN 1335

Voor bureaustoelen bestaat een Europese norm: EN 1335, in Nederland NEN-EN 1335. Deel 1 gaat over afmetingen. NEN schrijft in een nieuwsbericht over de herziening dat de herziene EN 1335-1 naast het Type A, de stoel met de meeste functies en het grootste instelbereik, een Type Ax kent. Dat type komt voort uit de Nederlandse richtlijn NPR 1813, al dekt het die volgens NEN niet volledig af.

Wat betekent dat op een veiling? Dat een typeaanduiding in een beschrijving weinig zegt als je niet weet naar welke uitgave van de norm hij verwijst. Wie een stoel zoekt die aan de eisen voor werknemers moet voldoen, vraagt naar het merk en het model en zoekt daarna het testrapport of de productinformatie van de fabrikant op. De exacte maten per type staan in de norm zelf en zijn betaald. Ze komen hier daarom niet terug.

Het Arboportaal zegt dat de werkplek moet voldoen aan de NEN-normen, zonder die normen bij naam te noemen. Over de stoel zelf is dus meer te zeggen dan de wet voorschrijft. Wat je met je eigen ogen kunt zien, is een lijst van slijtage: een zitting die inzakt, een rugleuning die niet blijft staan, een gasveer die langzaam zakt, wieltjes die krassen op de vloer maken.

Bij tweedehands kantoormeubilair kopen op een veiling is de kijkdag de enige kans om dat te doen. Veilinghuizen die bedrijfsinventaris verkopen organiseren die dag vaak op locatie, maar niet altijd. Staat er geen kijkdag in de voorwaarden, dan zijn de foto’s en de beschrijving alles wat je hebt. Stel de vraag dan gewoon aan het veilinghuis; een antwoord per mail is beter dan een gok.

Test op de kijkdag elke instelling. Hoogte, rugleuning, armsteunen, zitdiepte als die er is. Eén haperende hendel is te overleven; meerdere samen zijn een reden om niet hoger te bieden.

Kasten, tafels en de rest van de inrichting

Naast bureaus en stoelen bestaat een partij vaak uit archiefkasten, roldeurkasten, vergadertafels, kapstokken en scheidingswanden. Metalen en dikke houten kasten gaan doorgaans lang mee, maar ze zijn zwaar en dus vooral een logistieke kwestie.

Een stalen archiefkast is zwaar. Op de foto staan ze keurig naast elkaar, in het echt zijn ze met z’n tweeën lastig te verplaatsen. Plan dus hulp en een steekkar.

Let bij kasten op slot en sleutel, op deuren die goed sluiten, en op uitschuifbare laden die op rails lopen. Roest is zelden een probleem; krom getrokken deuren wel. Dat laatste zie je op een foto soms aan de schaduwlijn tussen de deuren.

Wie een volledige werkplek zoekt, kan ook bij andere categorieën kijken. Beeldschermen, toetsenborden en docks horen bij computer-hardware op veiling, een aparte categorie met eigen aandachtspunten.

Kantoormeubilair veiling: bieden, kosten en ophalen

Bij elke kantoormeubilair veiling geldt dezelfde basis. Hoe een online veiling werkt, van registreren tot sluitingstijd, staat beschreven bij hoe een online veiling werkt. Voor kantoormeubels zijn drie dingen extra belangrijk.

Eerste punt: de kosten naast het bod. Op veilingen komen opgeld en btw bovenop de hamerprijs. Welke percentages gelden, verschilt per veilinghuis en staat in de voorwaarden. Een overzicht van de soorten kosten vind je op de pagina veilingkosten. Reken het totaal uit voordat je je maximumbod bepaalt, niet erna.

Tweede punt: de staat van het meubilair. Veel veilingen verkopen goederen in de staat waarin ze zich bevinden. Dat is een voorwaarde die je terugvindt in de algemene voorwaarden van het veilinghuis, en die betekent in de praktijk dat jij het risico draagt op gebreken die je kon zien. Rijksoverheid noemt een koop op een veiling (bij opbod) als uitzondering op de Europese regels voor kopen op afstand, waaronder de bedenktijd; zie de uitleg over rechten bij aankoop in Europa. Of de uitzondering voor een specifieke online veiling geldt, hangt af van de voorwaarden en van de vraag of het om een echte openbare veiling gaat, en dat verschilt per aanbieder.

Derde punt: de ophaaltermijn. Na de gunning krijg je een bericht met een adres en een periode. Wie niet op tijd komt, kan zijn kavel kwijtraken of extra kosten betalen. Plan het vervoer dus al voordat je biedt.

Online veiling kantoormeubilair: transport en montage

Bij een online veiling kantoormeubilair ligt het meubilair op één plek, vaak in een bedrijfspand dat leeg wordt opgeleverd. Het ophalen gebeurt op afspraak, en soms is er een tijdvak van enkele uren waarin alles weg moet. Neem dus niet één, maar twee mensen mee.

Wie bij een kantoormeubilair veiling meerdere kavels wint, haalt ze meestal in één keer op. Dat scheelt ritten, maar het vraagt om een planning: eerst de zware kasten in de bus, dan de bureaus, bovenop de stoelen. Een stoel met een kapotte gasveer die onder een bureau klemt, is een vaker voorkomend probleem dan je denkt.

Voor het vervoer heb je het volgende nodig: een bus met laadruimte van minstens twee meter lengte, spanbanden, dekens of piepschuim voor de hoeken, en een steekkar. Een personenauto is voor een bureau van 160 centimeter meestal te klein.

Demonteer ter plaatse wat uit elkaar kan. Een bureau zonder poten past in veel gevallen in een hatchback, terwijl dezelfde bureau gemonteerd een bus vraagt. Bewaar bouten en schroeven in een zakje en plak dat op het onderdeel.

Bij het opnieuw monteren thuis merk je pas of alles compleet is. Een inbussleutel staat zelden bij de partij. Een rubberen hamer, een accuschroevendraaier en een waterpas zijn genoeg voor de meeste bureaus. Voor systeemwanden en bureaubanken komen vaak speciale beslagdelen kijken die je alleen bij de fabrikant van hetzelfde systeem kunt bijbestellen, als die nog bestaat.

Eén punt blijft over dat niet in de voorwaarden staat: de vloer van het pand waar je het meubilair ophaalt. In sommige bedrijfspanden is de lift buiten gebruik na sluitingstijd, en dan wordt een zware kast opeens een trappenhuisprobleem.