Veilingkosten: opgeld, koperskosten, btw en afhaalkosten uitgelegd

Het bod is zelden wat je betaalt. Wie op een online veiling het winnende bod uitspreekt, krijgt daarna een factuur met meer regels dan hij verwachtte. Die regels samen vormen de veilingkosten, en ze bepalen of een kavel een goede koop is.

Deze pagina legt uit welke kostenposten er bestaan en hoe je ze in de voorwaarden van een platform terugvindt. Bedragen en percentages staan hier niet, omdat ze per platform en per veiling verschillen. Hoe het bieden zelf verloopt, lees je op hoe werkt een online veiling.

Opgeld en koperskosten: de vergoeding voor het platform

Opgeld is het bedrag dat bij het winnende bod wordt opgeteld. Je ziet ook de termen koperscommissie, koperskosten en buyer’s premium. Het platform of veilinghuis houdt dit vaak als vergoeding voor de dienst. Bij platforms die voor derden veilen, is het soms de enige vergoeding die je aan het platform zelf betaalt.

Of het platform zelf de verkoper is of alleen voor een derde veilt, staat in de voorwaarden, en het bepaalt bij wie je terechtkunt. Wie de hoogte van het opgeld wil weten, kijkt bij de kavel en in de voorwaarden.

De hoogte van het opgeld staat bijna altijd per veiling vermeld, niet in een algemene tabel. Een percentage dat je ergens op een forum leest, kan voor een andere veiling of een ander tijdstip gelden. Kijk altijd naar de kavelpagina van de veiling waarop je biedt.

Rekenvoorbeeld zonder percentage: als het opgeld een deel van het bod is, groeit het bedrag mee met je bod. Verhoog je je maximum met honderd euro, dan verhoogt de totaalprijs met meer dan honderd euro.

Btw op een veiling

Of er btw op het bod staat, hangt af van wie verkoopt en wat. De Belastingdienst noemt drie tarieven: 21% als algemeen tarief voor alles wat niet vrijgesteld is en niet onder een ander tarief valt, 9% voor een beperkt aantal goederen en diensten, en 0% voor bijvoorbeeld goederen die naar het buitenland gaan. Daarnaast bestaan vrijstellingen.

Dat is het kader. Wat op jouw factuur staat, staat niet in dat kader. Veilinghuizen kunnen btw anders toepassen: een verkoper die tweedehands goederen zonder btw heeft ingekocht, kan volgens Ondernemersplein de margeregeling gebruiken, waarbij btw alleen over de winstmarge wordt berekend en op de factuur geen btw staat maar de tekst ‘bijzondere regeling - gebruikte goederen’.

Voor een particuliere koper is de regel eenvoudig: wat je betaalt, staat op de factuur. Voor een ondernemer ligt dat anders, want die kan btw vaak terugvragen, mits het bedrag apart op de factuur staat. Op een veiling met margeregeling is dat niet het geval.

Bij bedrijfsmatige kavels, zoals op een faillissementsveiling, staat de prijs vaak exclusief btw vermeld. Dan is het bod dus niet de eindprijs.

Administratiekosten en andere vaste bedragen

Naast opgeld en btw kunnen er vaste bedragen zijn: administratiekosten per factuur, kosten per kavel, of een bedrag voor het opstellen van papieren, bijvoorbeeld bij voertuigen. Niet elk platform rekent ze.

Waar je ze vindt: in de voorwaarden onder kopen of kosten, en soms in een kostenoverzicht op de kavelpagina. Staat een kostenpost niet vermeld, vraag er dan naar voordat je biedt.

Een voorbeeld van wat er bij een voertuig bij komt, noemen de voorwaarden van LAVG Gerechtsdeurwaarders. De koper moet daar ter plaatse de tenaamstelling van het kenteken wijzigen. Zo’n stap kost tijd en soms geld, en hoort in je berekening.

Afhaalkosten en transport

Een kavel heeft pas waarde als het thuis is. Troostwijk beschrijft in zijn helpcentrum twee werkwijzen: ophaalveilingen, met vaste ophaaldagen waarop je zelf op vertoon van de factuur afhaalt of een vervoerder stuurt, en bezorgveilingen waar de goederen binnen een beperkt gebied worden afgeleverd. Welke van de twee voor jouw kavel geldt, staat in de beschrijving.

Bij zware of grote kavels, zoals kantoormeubilair of een partij ladders, kunnen afhaalkosten de koop bepalen. Een tweedehands kantoormeubilair-kavel dat goedkoop lijkt, kan duur worden als je een bus moet huren en iemand nodig hebt om te tillen.

Bij executieveilingen is de regel strenger. Volgens de voorwaarden van LAVG Gerechtsdeurwaarders moeten verkochte zaken terstond door of namens de koper worden afgevoerd, tenzij je met de deurwaarder iets anders afspreekt. Dat heeft ook gevolgen voor je kosten, want je moet de afvoer vooraf regelen.

Een totaalprijs zelf uitrekenen

Wie vooraf een totaalprijs maakt, biedt rustiger. Pak een kladblok en zet op een rij: je maximumbod, het opgeld zoals de voorwaarden dat noemen, de btw als die erbij komt, eventuele vaste bedragen en de kosten om het kavel thuis te krijgen. Tel het op. Dat getal vergelijk je met wat dezelfde spullen elders kosten, bijvoorbeeld nieuw of via een webwinkel voor tweedehands.

Dit klinkt omslachtig, maar het is de enige manier om te weten of een kavel echt voordelig is. Een veiling voelt als een koopje omdat het bod laag begint. De eindprijs is een ander verhaal.

Een tweede punt: kosten die je vooraf niet kunt zien, kun je niet in je maximum meenemen. Stuit je op een kostenpost die nergens vermeld staat, dan hoort dat een reden te zijn om niet te bieden. Het gaat bovendien niet alleen om geld. Wie op een bedrijfsveiling een kavel wint met een afhaaldag op een doordeweekse middag, betaalt ook met een vrije dag.

Wie voor een bedrijf koopt, let ook op de volgorde van betalen en btw terugvragen. De btw staat alleen apart op de factuur als de verkoper de gewone regeling toepast, en daar hangt de aftrek van af.

Zo lees je de voorwaarden van een platform

Veel kopers lezen de voorwaarden pas bij een probleem. Beter is dat je ze leest voordat je biedt, en dan zoekt naar vijf dingen.

1. Wie is de wederpartij: het platform of de verkoper?
2. Welke kosten komen bovenop het bod, en worden ze op de kavelpagina getoond?
3. Staat de prijs inclusief of exclusief btw?
4. Hoe lang heb je om te betalen, en wat gebeurt er als je niet betaalt?
5. Wanneer en hoe haal je op, en wat kost dat?

Een goede check: reken zelf een totaalprijs uit voor een kavel waarin je geïnteresseerd bent, en vergelijk die met wat het platform bij het bieden toont. Wijkt het af, dan mis je een kostenpost.

Let ook op wat de wet zegt over bedenktijd, want die bepaalt of je de koop nog kunt terugdraaien. Dat staat uitgelegd op hoe werkt een online veiling en, voor overheid en deurwaarders, op veilingen overheid. Wil je platforms naast elkaar zien, ga dan naar veilingplatforms.

Eén kostenpost laat zich nergens in een bankoverschrijving betalen: bij een executieveiling mag de deurwaarder volgens de LAVG-voorwaarden van elke bieder eisen dat de geboden koopsom contant wordt overhandigd. Wie daar komt, neemt het geld dus mee.